如何建設有效的檔案管理信息系統
一、信息系統建設在檔案管理中的作用
1.管理便捷、節省物力和人力。建設檔案管理的信息系統，利用現代化信息技術對檔案進行分類別、分區域、分段和分期的管理，充分發揮信息技術的優勢，有利于實現檔案管理信息系統的建設目標。在企業單位中，檔案管理信息系統作為一種新型的管理手段，節省了物力和人力，管理更加便捷，檔案管理工作效率提高。
2.實現存儲信息化和管理自動化目標。其一，實現了編目整理的自動化，對檔案進行整理和分類，優化檔案管理系統。其二，檔案信息和文件統計更加自動化。計算機技術可以準確、快速地統計出檔案的數量等各種數據，對不同類型的數據進行統計，加快了檔案統計工作的進度。其三，檢索更加自動化，同時，檢索達到全面、準確。
二、 檔案管理信息系統建設期間存在的不足
1. 人才建設存在的不足。受檔案工作人員知識素養、技術能力、專業背景的影響，使得工作過程中對計算機信息系統功能、用戶需求等理解存在誤區，影響信息系統建設工作的深入開展，也無法對用戶需求進行分析，導致用戶的參與度低，雙方無法進行交流，用戶的眾多需求無法在系統建設期間實現。這一問題的出現，主要是企業單位人才不足，企業單位缺失專業性和復合型人才，對現有人才也沒有再教育和培訓，以致影響企業單位檔案信息化建設。
2.檔案人員業務能力不足。企業單位檔案人員，無法很好地掌握和應用現代化技術，如數字圖像掃描方法、復印機應用技術、光盤和網絡技術以及多媒體技術等，使得其在工作過程中，無法適應檔案信息系統建設，以致影響對信息的加工和信息的處理。同時，檔案工作人員掌握檢索技術的能力不足，也無法與各個圖書館建立聯系，嚴重影響系統的實際應用。
三、檔案管理信息系統建設中應注意的幾個問題
1.注重人才培養和建設，為系統建設儲備人才。檔案管理工作是一個專業性要求嚴格的崗位，要求工作人員熱愛自己的本職工作，明確自身的職責，忠于職守并愛崗敬業，也要求檔案管理人員具備扎實的理論知識和科學知識，具有實際操作能力和管理能力等。為了更好地應用信息技術進行檔案管理工作，建設檔案管理信息系統，企業單位要注重人才培養和建設，明確教育培訓目標，對工作人員進行科學知識、專業知識、道德素養、操作能力等培訓，這樣才能完善人才的知識和技能，不斷提高自身，更好地投入到檔案管理工作中。工作人員自身也應提高對自己的要求，在工作期間，不斷學習，尋找差距，迎頭趕上。工作人員要善于觀察和總結，不斷豐富文化知識素養，盡快掌握工作需要的先進技術，使自己的能力滿足崗位需求。
2.探索完善檔案信息管理方法。數字圖像掃描方法、復印機應用技術、光盤和網絡技術以及多媒體技術等，均是企業檔案管理工作人員應掌握的，在掌握這些不同技術基礎上，系統建設人員可大膽探索檔案管理信息化建設方法和全新的管理模式，掌握先進的檔案信息的傳播、加工處理和檢索等技術，構建電子文件與電子檔案，明確電子文件檔案管理的新標準。加強與其他檔案館之間的聯系與交流，建立合作關系，各個檔案館分工合作，共同建立檔案信息等資源共享平臺。
3.實現標準化、規范化管理目標。標準化、規范化的檔案管理，是衡量一個企業單位管理水平和業績的主要指標。實現檔案工作標準化、規范化，是保證檔案管理和檔案資料完整化的基礎。所以，在檔案管理信息化建設期間，要倡導標準化與規范化管理目標，信息文件在立卷后及時歸檔，明確文件立卷和歸檔的重點，而后合理地分工，依據以本單位為主的檔案管理原則，實現本單位文檔資料標準化、規范化管理的目標。
檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
1、
基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。
3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
4、標準規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。
檔案信息化工作總結范文
檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作，是檔案工作邁向現代化的必由之路，是檔案部門落實科學發展觀的重要舉措。xxxx年，xxxx縣檔案局根據檔案事業發展的客觀需要，結合我館的實際，始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業中的一項重要工作來抓，適時規劃，突出重點、有序推進，在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績，現將一年來的工作情況匯報如下：
一、加強領導，提高認識。
為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導，縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組，制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》，積極開展檔案信息化建設的宣傳工作，將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通，加強協作，及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規劃之中，統籌、協調、規劃全縣檔案信息化建設工作。
二、加大投入，夯實基礎。
xxxx年，我局在經費比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎設施建設的投入，并且取得了明顯的成效。(華考范文網)今年我局在原有的基礎上，投入近20萬元，添置服務器、網絡版軟件、計算機、數碼照相機、復印機等相關數碼設備，極大的改善了我局的信息化硬件設施，促進了我局檔案信息化工作的發展。在全縣各鎮區(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面，我局針對各單位財力條件的不同，提出財力許可的單位一次性投入到位，財力條件有限的單位，先添置部分先行設備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鎮區檔案室達90%，其它基礎設施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質基礎。
三、分步實施，檔案數字化建設初具規模
檔案目錄的數字化是檔案信息化建設的先行基礎工作，也是數字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優先突出服務重點，為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項工作的出發點和落腳點，重點把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數據庫的建設打下了堅實的基礎。同時，今年我局投入16萬元資金，通過招投標的方式，對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數字化加要，截止xxxx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。為了實現檔案館、檔案室在業務上相互銜接，便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統，并取得了良好的效果。
四、加快步伐，推進檔案信息網站及政府公開信息查閱場所建設
xxxx年，我縣不斷完善檔案信息網站建設，結合實際情況，及時對網站版面內容進行增加，目前我局檔案信息網站分別整合了政府公開信息查詢、現行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大人民群眾服務。
五、加強培訓，提升檔案人員綜合素質
我局歷來重視對檔案業務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓，努力提高其掌握和運用現代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗，努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。
回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現在：思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發展的要求還不相適應，開發利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經濟社會發展服務的能力還有待不斷增強。今后，我局將不斷加快館藏檔案數字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務體系建設，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網上快速查詢，更好服務社會大眾。
20xx年，棲霞區檔案局適應國家檔案信息化建設發展要求，依據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設規劃綱要(2005～2010年)》、《南京市檔案信息化實施意見》和《關于進一步加強南京市檔案信息化建設若干意見》等相關文件要求，以“三個代表”重要思想為指導、以全面貫徹落實科學發展觀為統攬、以為構建和諧社會服務為主線、以省市要求為目標，搶抓機遇、開拓創新，在全區電子政務建設的總體框架內，以網絡建設為基礎、以檔案信息資源建設為核心、以加強電子文件管理為重點，逐步實現重要檔案資源數字化、檔案信息利用和服務網絡化、檔案管理技術現代化、檔案信息工作法制化，努力構建棲霞特色的檔案信息服務多元體系。
一、領導重視、部門支持，完善檔案信息化建設制度保障
棲霞區檔案信息化建設從啟動開始，便得到各級領導的重視。2002年新館建設工程中，區委、區政府審時度勢，同步開展了數字檔案館建設的規劃與設計，為檔案信息化建設配備設施、預留條件。近年來，區委、區政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支持，投入資金160余萬元，用于區檔案館軟硬件設施的提檔升級，為全區檔案信息化建設夯實基礎。同時，區政府信息中心辟出專門IP地址，用于區檔案信息系統內部局域網敷設。成立了棲霞區聲像檔案管理中心，區委副書記親自擔任中心主任，區委常委、宣傳部長以及分管副區長擔任中心副主任，足見區委、區政府領導對這項工作的認識。面向全區各街道、部門及企事業單位轉發了區檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區檔案信息化實施意見》，為全區檔案信息化建設提供了制度保障。與此同時，全區70多家機關部門、街道、企事業單位，也積極響應區委、區政府檔案信息化建設的號召，做到資金到位、人員到位、設備到位、場所到位,實現自身檔案室與區檔案館信息化建設同步設計、同步實施、同步達標。
二、購置設施、搭建網絡，推進檔案信息化基礎設施建設
隨著信息技術的發展，傳統的手工管理模式正逐步被綜合應用計算機技術、網絡技術的電子化辦公模式所取代，檔案管理現代化建設日益深入，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發生深刻變化。在檔案信息化基礎設施建設方面，棲霞區檔案局著重從硬件與軟件建設兩個方面著手。
1、加大硬件設施投入，實現檔案管理現代化和辦公自動化。目前共購置服務器3臺、計算機43臺、投影儀1臺、交換機1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機3臺、掃描儀2臺、打印機4臺、復印機2臺、計算機自動控制溫濕度記錄設備1套，以及攝像機、照相機、電視機、錄音機等多種硬件設施，極大方便數據傳輸與資源共享。全區70多家機關部門、街道、企事業單位的檔案室也配套購置計算機100余臺，棲霞區應用計算機管理檔案的普及率達100%。
2、強化軟件設施建設，搭建檔案信息化網絡平臺。棲霞區檔案局借創建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機，先后投入經費160多萬元，為檔案局(館)設立獨立門戶網站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統、構建全區檔案信息系統局域網。全區各街道、部門、企事業單位也同步建立檔案管理系統，并通過專有網絡與區檔案館通聯，實現檔案錄入和管理的數字化、集成化、網絡化。
三、需求出發、穩步前進，注重檔案信息資源建設
棲霞區檔案館建館以來，已累計入藏各類檔案103個全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案信息資源的開發利用也呈現出多途徑、多樣化的特點。為適應新形勢所帶來的新變化，棲霞區檔案局打破舊有的條塊結合體系，一切從需求出發，在傳統模式的.基礎上嘗試構建檔案信息資源復合動態模式。
1、建立檔案目錄數據庫。檔案目錄數據庫建設是檔案信息資源建設的先導，完備的檔案目錄數據庫，將為未來的檔案全文數據庫建設提供優良的元知識元與元網絡節點，是優良檔案全文數據庫的必備條件?；诖?，棲霞區檔案館完成館藏的103個全宗的97萬條案卷目錄和文件級目錄的數據錄入，實現全館文件目錄100%數字化。同時，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案文件定期進館、目錄實時入庫，實現數據庫動態管理，基本完成文件級目錄庫建設。
2、推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。棲霞區檔案局長期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺、服務器3臺、計算機43臺以及相應的存儲設備，組建檔案數字化加工線，專門負責館藏檔案以及全區照片、錄音、錄像等多媒體資料的數字化工作。本著從需求出發的宗旨，首先開展對查檔利用率最高的、關系民生的檔案資源全文數字化工作。2009年，完成區委辦、區政府辦等26個全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計97萬頁紙質檔案的數字化加工，并通過全區電子政務平臺，實現檢索與查閱的網絡化。
四、依托平臺、協調發展，著力檔案管理應用系統建設
在檔案管理應用系統建設中，棲霞區檔案局(館)注重對檔案信息資源進行整合，努力開創檔案資源的全社會共享之路。從宏觀上，棲霞區檔案局(館)注重對管理理念的變革，樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實踐中，致力于構建一個基于計算機網絡環境的管理一體化、資源數字化、服務網絡化的立體檔案資源管理系統。目前，棲霞區檔案局(館)的主要是依托電子政務建設，建立檔案信息化建設的組織保障機構，盡量獲得檔案信息化建設的財政支持，并將檔案資源建設納入全區電子政務發展規劃，保證信息資源共享。最終，依托電子政務平臺，實現主動溝通，促進協調發展。
1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統，加快電子文件中心建設。棲霞區檔案局(館)開通網上“現行文件利用中心”，通過定期收集區機關各部門可公開的政務文件，建成動態文件數據庫，在網絡上嘗試提供現行文件分類檢索查詢服務。與軟件合作開發“棲霞區文檔一體化檔案綜合管理系統”，利用自動采集與數據挖掘技術，通過與區電子公文交換系統的對接，實現區電子公文網入網單位網內收文、發文自動記錄、自動分類、自動歸檔，初步建構起基于棲霞區電子政務平臺的電子文件中心。
2、建立棲霞區聲像檔案管理中心，創新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內的聲像檔案的收集、儲存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會經濟的發展，對聲像檔案的利用越來越頻繁，如何更好的保存舊有的照片檔案，并整合包括棲霞區有線電視臺、《棲霞簡報》在內的區內新聞媒體及各街道、部門產生的數量愈發龐大的聲像檔案資源，使其發揮更大社會效用，成為棲霞區檔案局(館)在檔案信息化建設中又一個工作的重點。在棲霞區檔案局(館)的積極推動下，棲霞區委、區政府成立棲霞區聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區委、區政府牽頭，區四大辦公室、區委宣傳部、區級機關工委、區文化局等部門以及區屬各街道工委參與，區檔案局具體負責。管理中心成立以來，共收集、整理、數字化黨和國家領導人來區視察、考察的各類照片以及反映全區政治、經濟、文化、教育、衛生、工業、農業和社會事業等方面的照片1萬余張，以及從區有線電視臺收集歷年節目影像資料，并在此基礎上建立“數碼照片檔案管理系統”與“音頻、視頻檔案管理系統”兩個子系統。
3、開通棲霞區檔案門戶網，拓展檔案信息化服務新渠道。棲霞區檔案局開通自己的門戶網站──棲霞檔案網.網站基于JS技術搭建，使用智能化后臺管理系統，做到操作簡便、權責明確、內容豐富，既適應政府機關工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網站設置14大板塊，內容囊括局(館)介紹、政務公開、檔案查詢、現行文件查詢、政策法規、業務指導、工作動態、網上展廳、棲霞區大事記、政府信息公開等內容。網站充分利用網絡分布的廣泛性、開放性、動態性和非線性等特點，在網上公布館藏指南和檢索目錄，定期進行特色檔案信息發布等，在互聯網上開辟了一個為社會各界服務的新渠道。目前網站上載開放檔案目錄4000多條，訪問人數與日俱增，初步顯現檔案門戶網站社會效益。
五、踐行標準、制定規范，嘗試檔案信息化標準規范建設
沒有規矩不成方圓。棲霞區自檔案信息化建設啟動伊始，棲霞區檔案局(館)便十分注重標準化、規范化、制度化建設。一方面認真學習、領悟我國已經頒布的與檔案信息化相關的標準，并努力踐行這些標準;另一方面依據具體實踐經驗，結合現代信息技術發展趨勢，評價并修訂現有的標準，逐步建立適應棲霞區自身特點的標準體系。根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關法律法規的規定，結合棲霞區的實際情況，經區委、區政府同意，棲霞區檔案局(館)制定了《棲霞區電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環節對電子文件的操作進行嚴格的控制，提出具體要求。依據“辦法”，全區近70家單位的檔案室實現現行文件實施入庫，每個季度向區檔案館報送一次聲像檔案，進一步規范了全區檔案信息化建設工作。
六、加強培訓、提高能力，重視檔案信息化人才隊伍建設
信息化人才是推動檔案信息化發展的動力，是檔案信息化建設最寶貴的資源。重視信息化人才培養,提高檔案從業者的信息素養和信息技能,是檔案信息化建設的迫切任務。棲霞區檔案局在全區檔案人員計算機、網絡、信息技術整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計算機技能及信息化水平的培訓力度，為信息化建設的持續發展做好準備。一是積極參加各級舉辦的計算機應用技能培訓班和檔案信息化培訓班，經培訓絕大多數人都通過了公務員計算機應用技能考試，掌握了檔案信息化基礎知識，大部分檔案人員都能夠獨立開展文檔一體化檔案信息管理系統的應用和基本維護工作;二是積極組織部分從事計算機應用的人員參加政府信息化領導小組舉辦的計算機網絡技術培訓、協同辦公系統培訓及信息安全培訓等;三是定期對本區檔案人員開展培訓，培訓內容包括計算機基礎、網絡基礎、文字處理、數據處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統操作運行等方面的知識與技能。在工作中，棲霞區檔案局還安排人員定期到各個部門進行信息化指導，遇到有關信息化方面的疑問，始終做到有求必應、不厭其煩、耐心指導。經過努力，全區檔案人員信息化技能水平大大提高。
七、嚴格紀律、落實規定，確保檔案信息安全保障體系建設
信息技術的應用，特別是網絡技術的普及，檔案信息安全問題成為檔案信息化建設成敗與否的關鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩定性、檔案信息內容服務安全、檔案信息數據系統安全、知識產權以及涉密檔案安全保密等方面內容。棲霞區檔案局(館)切實落實國家及省、市相關部門對加強信息安全保障工作的各項規定和要求，構建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環境，確保檔案信息安全。
1、建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監控系統，實現局(館)24小時實時監控;加強對檔案館計算機管理系統的監管，每臺計算機實行定人定崗制度，其他人員未經同意不得隨意使用，微機房工作人員不得將與工作無關的光盤、磁盤上機使用，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;檔案館的內部局域網與外網實行物理隔離，內網與外網分別運行在兩臺服務器上，并在外網上加了硬件防火墻，外網主要運行檔案門戶網站，內網主要運行館內的0A系統與檔案管理系統軟件，并與政務網相連;加強身份認證和密鑰等管理，使用網絡行為控制系統，確保檔案信息網絡傳輸的安全。
2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設保密管理辦法》，嚴格執行保密制度。在“棲霞區檔案管理系統”軟件制作及檔案全文數字化過程中，嚴格遵守保密規定，杜絕檔案資料外泄情況的發生。建成后的“棲霞檔案管理系統”設置嚴格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時，棲霞區檔案局還制定《棲霞區檔案局保密制度》、《棲霞區檔案局微機房管理制度》等一系列規章制度，要求全局人員提高保密意識，嚴格按照保密制度執行，切實加強信息化條件下的保密工作，提高防范高技術竊密的能力。外網信息發布方面，實行定人定責，嚴格遵守相關的安全保密制度，非開放的檔案信息一律不上外網，上網的檔案目錄和全文信息要經過嚴格的劃控和鑒定，確保所有上網信息安全，防止失密、泄密事件發生。
八、檔案信息化建設中面臨的困難和問題
1、檔案信息化建設的持續快速發展急需專業的網絡、數據庫維護人員和專業計算機操作人員,目前檔案局人員結構老化，專業人才嚴重缺乏，急需專業人員來加強檔案信息化建設與管理。
2、檔案工作人員對檔案信息化建設的總體思路和目標還不十分明確，資源共建與共享意識不強，缺乏宏觀規劃和管理，局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。
3、檔案門戶網站建設還處在低層次的起步階段。在現代網絡環境下，檔案網站的建立在一定意義上講只是流于形式，公布的內容還不能體現檔案工作的特色，無法滿足社會各方面利用檔案網站查閱利用檔案信息的需要。
2xxx年棲霞區檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關心指導下，取得了一定成績，發揮了較好服務功能，產生了一定社會效應，但同時也深刻體悟到信息技術的日新月異與廣大檔案利用者對數字檔案需求的多元化、復雜化、個性化。在新的起點上，棲霞區檔案局檔案信息化建設將從所肩負的社會責任出發，通過有效履行服務職責來完善自身發展所需的外部社會環境,并從社會中獲取自身發展的不竭動力。同時，本著求真務實的工作態度，加大檔案信息化建設資金投入，加強檔案信息化資源建設，完善檔案信息化標準規范，強化檔案信息化人才隊伍建設，保障檔案信息化數據的安全，進一步整體推進檔案管理信息化和現代化進程。我們堅信，唯有充分認識檔案信息化建設與社會發展的關系,努力構建全新的多元檔案信息服務體系，才是檔案信息化建設的最終目的，才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發展。
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