檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。如何才能實現檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統一的管理設備、創建規范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統一的管理設備實現計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現統一型號、統一規格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統和光盤存儲系統，特別是光盤存儲系統，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理機制。創新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統一檔案管理標準。標準規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統和網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。
社會的不斷發展，檔案管理的工作日益重要，即嚴謹又繁瑣。下面是由我為大家整理的“檔案管理工作計劃(通用5篇)”僅供參考，歡迎大家閱讀本文。
一、檔案管理員職責
負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。
二、歸檔范圍和要求
1、本對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。
2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
三、檔案借閱制度
1.檔案屬于機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經領導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批準。
3.借閱檔案，必須履行系統流程。
4.借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
四、檔案的銷毀
1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。
五、檔案轉移封存
1、經過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定xx年檔案工作計劃。
一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據要求和檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案：
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源信息化，信息服務網絡化，信息管理法制化。
(1)完成數字化檔案室建設項目
在電子政務網絡技術平臺環境下，采集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統，確保在內網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據，完整、安全地得到采集與妥善保存。
(2)完成電子檔案管理平臺建設
依托縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。
(3)完善檔案信息局域網建設
一是逐步完善檔案信息局域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供現行公開文件、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。
(4)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要
實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理，力爭xx年后，達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準
認真執行《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實現共享。
2、實現數據采集功能
多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發布的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。
3、實現數據保存功能
通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段，對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質檔案的數據備份基地之一。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化，服務器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統，以確保數據的安全。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。
為進一步適應全縣科學發展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發展的能力，xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作：
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實x至x名檔案專業人才，進一步優化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業務實的要求，xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，為檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、制定并完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創造條件穩步移交縣檔案館，力爭xx年達到xx卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
一、以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設檔案資源建設是檔案事業的立身之本
1.要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
2.要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
二、突出規范化
全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。
今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協作，依法監管、做好服務。
三、要積極協助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群眾服務
各級檔案館要對近x年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。優化服務環境，對查閱室配備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。建立各項有關服務的制度。
四、推進家庭檔案工作
各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經告一段落了，回顧過去的工作，倍感充實，收獲良多，制定一份工作總結吧。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便，下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
國電赤峰化工在國電蒙能有關部門的指導下，緊緊圍繞企業發展和工程建設中心工作任務，認真貫徹落實國家和集團有關法律和規定，著力抓好檔案管理及信息化建設的各項基礎工作，努力促使檔案管理及信息化建設工作步入科學化、規范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和現代信息技術、信息資源的利用都取得了一定的成效，現將檔案管理及信息化建設工作開展情況匯報如下：
一、檔案管理及信息化建設基本現狀
（一）人員設施投入初具規模，基本滿足企業基建階段需要。在目前基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下，高度重視檔案管理與信息化建設工作。在檔案管理方面，目前設有專職檔案管理人員兩人，臨時檔案管理辦公室一間，臨時檔案庫房3間。在信息化建設方面，設有專職人員2人，建設了樹狀拓撲結構內部局域網，實現光纜進戶，出口帶寬為8MB，現有20平米中心機房一處，機房配有華為百兆防火墻一臺，物資系統、財務系統、檔案系統專用服務器3臺，網絡終端計算機總數超過200臺，配有北京金和軟件股份OA辦公系統。檔案管理軟件已經采用北京東方飛揚軟件開發的檔案管理系統，目前正在于前期培訓階段。物資系統軟件目前已經完成系統構架的部署、基礎數據的錄入、流程測試等基礎性工作，投入試運行。
（二）及時建立完善制度體系，檔案信息管理逐步規范?；な切陆ㄆ髽I，為了盡快規范檔案及信息管理，促進工程建設進展，及時制定了《國電赤峰化工建設項目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》，并附“基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規章制度，確保檔案管理和信息化建設工作有法可依。
（三）加強基建階段檔案整理，維護企業歷史真實面貌。為了防止工程建設過程中出現前期資料不全和歸檔責任不清等問題，在時間緊、任務重、人員少等不利條件下，檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況，參加各項工程的竣工驗收會，做好設備開箱登記工作，認真搜集應當歸檔的散失在個人手中的各種文件材料，提高檔案的歸檔率。
具體做好了以下幾個方面的工作：一是對成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對已經完成的設備及工程項目招投標文件進行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能的要求逐漸把招投標文件目錄標準化，規范化；三是對技術部、設備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對三修車間辦公室、設備、備件、儀表電氣庫、廠區道路、廠區臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作，并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷；五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。
（四）提高檔案利用效率，服務工程建設大局。檔案工作的總目的，是提供檔案信息為工程建設和中心工作任務服務。檔案工作開展以來，大力開發檔案信息資源，規范檔案利用行為，促進檔案有效地為工作建設服務，一年多來檔案室提供借閱各種檔案800多人次，復印資料20000多張。
（五）注重人員業務培訓，不斷提高管理水平。長期以來，非常重視檔案工作，今年3月份組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察；5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業務培訓班，系統地學習了檔案管理學等專業課；6月份舉辦了新員工計算機應用知識培訓。
通過各種培訓使工作人員學習檔案管理和信息化建設新知識、新方法、新理念，為進一步做好檔案管理和信息化建設打下扎實基礎。
二、檔案管理及信息化建設面臨問題
（一）工程建設當中有些項目是邊設計，邊招標，邊施工工程，個別設備及工程招投標文件存在缺項及整理不規范等問題。
（二）化工行業檔案分類方案與電力企業檔案分類方案有所不同，我是國電集團的第一個化工項目，檔案分類過程中存在系統之間的差異，目前檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類，大的類別不違背電力系統分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導，進一步明確工作標準。
（三）由于正處在全面建設時期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫房是臨時的，面積較小，各項安全防護設施還不齊全，所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。
（四）通信系統及計算機網絡維護人員專業水平較低，還不能完全滿足現代化煤化工企業的發展需要。
三、下一步工作思路
（一）進一步加大資金投入。下半年辦公樓將竣工，我們將按國家檔案管理的有關標準，規劃未來檔案室、庫房的布置及各項設施的配備，提前做好各種設備采購計劃，確保檔案工作盡快步入正軌。
（二）進一步重視信息安全。將認真強化內部管理，建立建全管理制度和崗位責任制，把檔案管理和信息化建設工作責任落實到人，加強涉密檔案的管理，切實做好檔案信息系統安全保密工作。定期進行異機備份，做好各種數據保護，保證服務器安全，網絡安全，加強計算機病毒防護。
（三）加強檔案管理人員業務培訓。為進一步加強檔案的`規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，以適應現代化化工企業新形勢下的檔案工作，將不斷加強各級人員的培訓，提高檔案管理和信息化專責人員綜合素質及業務能力。
（四）加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業信息化建設意義的宣傳，不斷強化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養成誰經辦誰歸檔的好習慣，確保檔案的齊全、完整。
化工雖然在較短的時間內建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業基建階段需求，但我們清醒地認識到，目前化工的檔案管理與信息化建設工作與國內優秀企業相比仍有巨大差距。尤其是創建全國一流化工企業的戰略對我們檔案管理和和信息化建設工作提出了更高的要求，如何滿足企業發展的需求，如何為領導提供決策支持，如何通過信息化的應用進一步提高的管理水平等都是我們現在和將來要考慮解決和實施的重要工作內容。
轉眼之間，一年的光陰又將匆匆逝去?；仨^去的一年，在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位上，我始終秉承著“在崗一分鐘，盡職六十秒”的態度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作，并時刻嚴格要求自己，擺正自己的工作位置和態度。在各級領導們的關心和同事們的支持幫助下，我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進取、勤奮學習，認真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務，履行好xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位職責，各方面表現優異，得到了領導和同事們的一致肯定?，F將過去一年來在檔案及其信息化管理工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下：
一、思想上嚴于律己，不斷提高自身修養
一年來，我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀，并用以指導自己在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理崗位上學習、工作實踐活動。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位，但我時刻關注國際時事和中央最新的精神，不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位上認真貫徹執行中央的路線、方針、政策，盡職盡責，在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。
二、工作上加強學習，不斷提高工作效率
時代在發展，社會在進步，信息技術日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關工作也需要與時俱進，需要不斷學習新知識、新技術、新方法，以提高檔案及其信息化管理崗位的服務水平和服務效率。特別是學習檔案及其信息化管理工作崗位相關法律知識和相關最新政策。唯有如此，才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業務水平和個人能力。定期學習了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關業務知識，并總結吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經驗，不斷彌補和改進自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點和不足，從而使自己整體工作素質都得到較大的提高。
回顧過去一年來在xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位工作的點點滴滴，無論在思想上，還是工作學習上我都取得了很大的進步，但也清醒地認識到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關工作中存在的不足之處。主要是在理論學習上遠不夠深入，尤其是將思想理論運用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中，我一定會揚長避短，克服不足、認真學習了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關知識、發奮工作、積極進取，把工作做的更好，為實現中國夢努力奮斗。展望新的一年，在以后的xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）工作中希望能夠再接再厲，要繼續保持著良好的工作心態，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業務能力，在以后的工作中我將加強與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通，多探討。要繼續在自己的工作崗位上踏踏實實做事，老老實實做人，爭取為xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）做出更大的成績。
一、 主要做法
(一)加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，并下發文件，明確規定領導小組的職責。并根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服，一個提高”?！叭齻€克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想?！耙粋€提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關系：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正;“嚴”，請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格;“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒?，F在，我院檔案室共有文書檔案 卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。
(四)嚴格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發揮了檔案工作的效益。
(五)采取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業務素質。
一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，現場解決。
二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，
三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極參加各級主各類的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。
四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。
三、今后工作打算
(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的.有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。
(二)全面提高檔案質量，達到標準化、規范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件;三是采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散;五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統計和鑒定工作。
(三)積極創造條件，加快全市法院檔案管理現代化進程，爭取在年內，對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過對犯罪分子情況的分析研究，找出規律，提供給院領導和有關庭室以作參考，并向有關部門提出司法司法建議。
(四)加大學習交流的力度，提高檔案人員的*、業務素質。采取請進來、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關領導業務骨干來我院進行講課傳授經驗，并組織人員到兄弟法院參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ，從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創建“省特級”機關檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案。
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源信息化，信息服務網絡化，信息管理法制化。
(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務網絡技術平臺環境下，采集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統，確保在內網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據，完整、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案信息局域網建設。一是逐步完善檔案信息局域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供縣法院現行公開文件、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理，力爭2016年后，達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實現共享。
2、實現數據采集功能。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發布的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。
3、實現數據保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段，對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質檔案的數據備份基地之一。
4、實現數據利用功能。對局域網內的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數據分析及挖掘服務，建成檔案信息綜合查詢系統。面向社會、服務公眾，不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。
5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開文件資料，通過站進行建設成就的宣傳，為我縣經濟工作服務，為服務對象服務。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化，服務器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統，以確保數據的安全。除進行紙質檔案數字化加工外，還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關設備如高畫質相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。
檔案整理檔案數字化
檔案掃描檔案管理軟件系統
TEL：18937133779
