2002年11月發布《全國檔案信息化建設實施綱要》
2003年《電子公文歸檔管理暫行辦法》
2005年《關于加強檔案信息資源開發利用的意見》
2005年《紙質檔案數字化技術規范》
2005年《公務電子郵件歸檔與管理規則》
2005年《關于加強企業檔案信息化建設的意見》
再早就不知道了
檔案信息化工作總結范文
檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作，是檔案工作邁向現代化的必由之路，是檔案部門落實科學發展觀的重要舉措。xxxx年，xxxx縣檔案局根據檔案事業發展的客觀需要，結合我館的實際，始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業中的一項重要工作來抓，適時規劃，突出重點、有序推進，在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績，現將一年來的工作情況匯報如下：
一、加強領導，提高認識。
為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導，縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組，制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》，積極開展檔案信息化建設的宣傳工作，將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通，加強協作，及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規劃之中，統籌、協調、規劃全縣檔案信息化建設工作。
二、加大投入，夯實基礎。
xxxx年，我局在經費比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎設施建設的投入，并且取得了明顯的成效。(華考范文網)今年我局在原有的基礎上，投入近20萬元，添置服務器、網絡版軟件、計算機、數碼照相機、復印機等相關數碼設備，極大的改善了我局的信息化硬件設施，促進了我局檔案信息化工作的發展。在全縣各鎮區(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面，我局針對各單位財力條件的不同，提出財力許可的單位一次性投入到位，財力條件有限的單位，先添置部分先行設備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鎮區檔案室達90%，其它基礎設施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質基礎。
三、分步實施，檔案數字化建設初具規模
檔案目錄的數字化是檔案信息化建設的先行基礎工作，也是數字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優先突出服務重點，為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項工作的出發點和落腳點，重點把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數據庫的建設打下了堅實的基礎。同時，今年我局投入16萬元資金，通過招投標的方式，對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數字化加要，截止xxxx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。為了實現檔案館、檔案室在業務上相互銜接，便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統，并取得了良好的效果。
四、加快步伐，推進檔案信息網站及政府公開信息查閱場所建設
xxxx年，我縣不斷完善檔案信息網站建設，結合實際情況，及時對網站版面內容進行增加，目前我局檔案信息網站分別整合了政府公開信息查詢、現行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大人民群眾服務。
五、加強培訓，提升檔案人員綜合素質
我局歷來重視對檔案業務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓，努力提高其掌握和運用現代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗，努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。
回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現在：思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發展的要求還不相適應，開發利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經濟社會發展服務的能力還有待不斷增強。今后，我局將不斷加快館藏檔案數字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務體系建設，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網上快速查詢，更好服務社會大眾。
20xx年，棲霞區檔案局適應國家檔案信息化建設發展要求，依據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設規劃綱要(2005～2010年)》、《南京市檔案信息化實施意見》和《關于進一步加強南京市檔案信息化建設若干意見》等相關文件要求，以“三個代表”重要思想為指導、以全面貫徹落實科學發展觀為統攬、以為構建和諧社會服務為主線、以省市要求為目標，搶抓機遇、開拓創新，在全區電子政務建設的總體框架內，以網絡建設為基礎、以檔案信息資源建設為核心、以加強電子文件管理為重點，逐步實現重要檔案資源數字化、檔案信息利用和服務網絡化、檔案管理技術現代化、檔案信息工作法制化，努力構建棲霞特色的檔案信息服務多元體系。
一、領導重視、部門支持，完善檔案信息化建設制度保障
棲霞區檔案信息化建設從啟動開始，便得到各級領導的重視。2002年新館建設工程中，區委、區政府審時度勢，同步開展了數字檔案館建設的規劃與設計，為檔案信息化建設配備設施、預留條件。近年來，區委、區政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支持，投入資金160余萬元，用于區檔案館軟硬件設施的提檔升級，為全區檔案信息化建設夯實基礎。同時，區政府信息中心辟出專門IP地址，用于區檔案信息系統內部局域網敷設。成立了棲霞區聲像檔案管理中心，區委副書記親自擔任中心主任，區委常委、宣傳部長以及分管副區長擔任中心副主任，足見區委、區政府領導對這項工作的認識。面向全區各街道、部門及企事業單位轉發了區檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區檔案信息化實施意見》，為全區檔案信息化建設提供了制度保障。與此同時，全區70多家機關部門、街道、企事業單位，也積極響應區委、區政府檔案信息化建設的號召，做到資金到位、人員到位、設備到位、場所到位,實現自身檔案室與區檔案館信息化建設同步設計、同步實施、同步達標。
二、購置設施、搭建網絡，推進檔案信息化基礎設施建設
隨著信息技術的發展，傳統的手工管理模式正逐步被綜合應用計算機技術、網絡技術的電子化辦公模式所取代，檔案管理現代化建設日益深入，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發生深刻變化。在檔案信息化基礎設施建設方面，棲霞區檔案局著重從硬件與軟件建設兩個方面著手。
1、加大硬件設施投入，實現檔案管理現代化和辦公自動化。目前共購置服務器3臺、計算機43臺、投影儀1臺、交換機1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機3臺、掃描儀2臺、打印機4臺、復印機2臺、計算機自動控制溫濕度記錄設備1套，以及攝像機、照相機、電視機、錄音機等多種硬件設施，極大方便數據傳輸與資源共享。全區70多家機關部門、街道、企事業單位的檔案室也配套購置計算機100余臺，棲霞區應用計算機管理檔案的普及率達100%。
2、強化軟件設施建設，搭建檔案信息化網絡平臺。棲霞區檔案局借創建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機，先后投入經費160多萬元，為檔案局(館)設立獨立門戶網站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統、構建全區檔案信息系統局域網。全區各街道、部門、企事業單位也同步建立檔案管理系統，并通過專有網絡與區檔案館通聯，實現檔案錄入和管理的數字化、集成化、網絡化。
三、需求出發、穩步前進，注重檔案信息資源建設
棲霞區檔案館建館以來，已累計入藏各類檔案103個全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案信息資源的開發利用也呈現出多途徑、多樣化的特點。為適應新形勢所帶來的新變化，棲霞區檔案局打破舊有的條塊結合體系，一切從需求出發，在傳統模式的.基礎上嘗試構建檔案信息資源復合動態模式。
1、建立檔案目錄數據庫。檔案目錄數據庫建設是檔案信息資源建設的先導，完備的檔案目錄數據庫，將為未來的檔案全文數據庫建設提供優良的元知識元與元網絡節點，是優良檔案全文數據庫的必備條件?；诖?，棲霞區檔案館完成館藏的103個全宗的97萬條案卷目錄和文件級目錄的數據錄入，實現全館文件目錄100%數字化。同時，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案文件定期進館、目錄實時入庫，實現數據庫動態管理，基本完成文件級目錄庫建設。
2、推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。棲霞區檔案局長期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺、服務器3臺、計算機43臺以及相應的存儲設備，組建檔案數字化加工線，專門負責館藏檔案以及全區照片、錄音、錄像等多媒體資料的數字化工作。本著從需求出發的宗旨，首先開展對查檔利用率最高的、關系民生的檔案資源全文數字化工作。2009年，完成區委辦、區政府辦等26個全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計97萬頁紙質檔案的數字化加工，并通過全區電子政務平臺，實現檢索與查閱的網絡化。
四、依托平臺、協調發展，著力檔案管理應用系統建設
在檔案管理應用系統建設中，棲霞區檔案局(館)注重對檔案信息資源進行整合，努力開創檔案資源的全社會共享之路。從宏觀上，棲霞區檔案局(館)注重對管理理念的變革，樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實踐中，致力于構建一個基于計算機網絡環境的管理一體化、資源數字化、服務網絡化的立體檔案資源管理系統。目前，棲霞區檔案局(館)的主要是依托電子政務建設，建立檔案信息化建設的組織保障機構，盡量獲得檔案信息化建設的財政支持，并將檔案資源建設納入全區電子政務發展規劃，保證信息資源共享。最終，依托電子政務平臺，實現主動溝通，促進協調發展。
1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統，加快電子文件中心建設。棲霞區檔案局(館)開通網上“現行文件利用中心”，通過定期收集區機關各部門可公開的政務文件，建成動態文件數據庫，在網絡上嘗試提供現行文件分類檢索查詢服務。與軟件合作開發“棲霞區文檔一體化檔案綜合管理系統”，利用自動采集與數據挖掘技術，通過與區電子公文交換系統的對接，實現區電子公文網入網單位網內收文、發文自動記錄、自動分類、自動歸檔，初步建構起基于棲霞區電子政務平臺的電子文件中心。
2、建立棲霞區聲像檔案管理中心，創新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內的聲像檔案的收集、儲存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會經濟的發展，對聲像檔案的利用越來越頻繁，如何更好的保存舊有的照片檔案，并整合包括棲霞區有線電視臺、《棲霞簡報》在內的區內新聞媒體及各街道、部門產生的數量愈發龐大的聲像檔案資源，使其發揮更大社會效用，成為棲霞區檔案局(館)在檔案信息化建設中又一個工作的重點。在棲霞區檔案局(館)的積極推動下，棲霞區委、區政府成立棲霞區聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區委、區政府牽頭，區四大辦公室、區委宣傳部、區級機關工委、區文化局等部門以及區屬各街道工委參與，區檔案局具體負責。管理中心成立以來，共收集、整理、數字化黨和國家領導人來區視察、考察的各類照片以及反映全區政治、經濟、文化、教育、衛生、工業、農業和社會事業等方面的照片1萬余張，以及從區有線電視臺收集歷年節目影像資料，并在此基礎上建立“數碼照片檔案管理系統”與“音頻、視頻檔案管理系統”兩個子系統。
3、開通棲霞區檔案門戶網，拓展檔案信息化服務新渠道。棲霞區檔案局開通自己的門戶網站──棲霞檔案網.網站基于JS技術搭建，使用智能化后臺管理系統，做到操作簡便、權責明確、內容豐富，既適應政府機關工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網站設置14大板塊，內容囊括局(館)介紹、政務公開、檔案查詢、現行文件查詢、政策法規、業務指導、工作動態、網上展廳、棲霞區大事記、政府信息公開等內容。網站充分利用網絡分布的廣泛性、開放性、動態性和非線性等特點，在網上公布館藏指南和檢索目錄，定期進行特色檔案信息發布等，在互聯網上開辟了一個為社會各界服務的新渠道。目前網站上載開放檔案目錄4000多條，訪問人數與日俱增，初步顯現檔案門戶網站社會效益。
五、踐行標準、制定規范，嘗試檔案信息化標準規范建設
沒有規矩不成方圓。棲霞區自檔案信息化建設啟動伊始，棲霞區檔案局(館)便十分注重標準化、規范化、制度化建設。一方面認真學習、領悟我國已經頒布的與檔案信息化相關的標準，并努力踐行這些標準;另一方面依據具體實踐經驗，結合現代信息技術發展趨勢，評價并修訂現有的標準，逐步建立適應棲霞區自身特點的標準體系。根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關法律法規的規定，結合棲霞區的實際情況，經區委、區政府同意，棲霞區檔案局(館)制定了《棲霞區電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環節對電子文件的操作進行嚴格的控制，提出具體要求。依據“辦法”，全區近70家單位的檔案室實現現行文件實施入庫，每個季度向區檔案館報送一次聲像檔案，進一步規范了全區檔案信息化建設工作。
六、加強培訓、提高能力，重視檔案信息化人才隊伍建設
信息化人才是推動檔案信息化發展的動力，是檔案信息化建設最寶貴的資源。重視信息化人才培養,提高檔案從業者的信息素養和信息技能,是檔案信息化建設的迫切任務。棲霞區檔案局在全區檔案人員計算機、網絡、信息技術整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計算機技能及信息化水平的培訓力度，為信息化建設的持續發展做好準備。一是積極參加各級舉辦的計算機應用技能培訓班和檔案信息化培訓班，經培訓絕大多數人都通過了公務員計算機應用技能考試，掌握了檔案信息化基礎知識，大部分檔案人員都能夠獨立開展文檔一體化檔案信息管理系統的應用和基本維護工作;二是積極組織部分從事計算機應用的人員參加政府信息化領導小組舉辦的計算機網絡技術培訓、協同辦公系統培訓及信息安全培訓等;三是定期對本區檔案人員開展培訓，培訓內容包括計算機基礎、網絡基礎、文字處理、數據處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統操作運行等方面的知識與技能。在工作中，棲霞區檔案局還安排人員定期到各個部門進行信息化指導，遇到有關信息化方面的疑問，始終做到有求必應、不厭其煩、耐心指導。經過努力，全區檔案人員信息化技能水平大大提高。
七、嚴格紀律、落實規定，確保檔案信息安全保障體系建設
信息技術的應用，特別是網絡技術的普及，檔案信息安全問題成為檔案信息化建設成敗與否的關鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩定性、檔案信息內容服務安全、檔案信息數據系統安全、知識產權以及涉密檔案安全保密等方面內容。棲霞區檔案局(館)切實落實國家及省、市相關部門對加強信息安全保障工作的各項規定和要求，構建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環境，確保檔案信息安全。
1、建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監控系統，實現局(館)24小時實時監控;加強對檔案館計算機管理系統的監管，每臺計算機實行定人定崗制度，其他人員未經同意不得隨意使用，微機房工作人員不得將與工作無關的光盤、磁盤上機使用，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;檔案館的內部局域網與外網實行物理隔離，內網與外網分別運行在兩臺服務器上，并在外網上加了硬件防火墻，外網主要運行檔案門戶網站，內網主要運行館內的0A系統與檔案管理系統軟件，并與政務網相連;加強身份認證和密鑰等管理，使用網絡行為控制系統，確保檔案信息網絡傳輸的安全。
2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設保密管理辦法》，嚴格執行保密制度。在“棲霞區檔案管理系統”軟件制作及檔案全文數字化過程中，嚴格遵守保密規定，杜絕檔案資料外泄情況的發生。建成后的“棲霞檔案管理系統”設置嚴格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時，棲霞區檔案局還制定《棲霞區檔案局保密制度》、《棲霞區檔案局微機房管理制度》等一系列規章制度，要求全局人員提高保密意識，嚴格按照保密制度執行，切實加強信息化條件下的保密工作，提高防范高技術竊密的能力。外網信息發布方面，實行定人定責，嚴格遵守相關的安全保密制度，非開放的檔案信息一律不上外網，上網的檔案目錄和全文信息要經過嚴格的劃控和鑒定，確保所有上網信息安全，防止失密、泄密事件發生。
八、檔案信息化建設中面臨的困難和問題
1、檔案信息化建設的持續快速發展急需專業的網絡、數據庫維護人員和專業計算機操作人員,目前檔案局人員結構老化，專業人才嚴重缺乏，急需專業人員來加強檔案信息化建設與管理。
2、檔案工作人員對檔案信息化建設的總體思路和目標還不十分明確，資源共建與共享意識不強，缺乏宏觀規劃和管理，局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。
3、檔案門戶網站建設還處在低層次的起步階段。在現代網絡環境下，檔案網站的建立在一定意義上講只是流于形式，公布的內容還不能體現檔案工作的特色，無法滿足社會各方面利用檔案網站查閱利用檔案信息的需要。
2xxx年棲霞區檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關心指導下，取得了一定成績，發揮了較好服務功能，產生了一定社會效應，但同時也深刻體悟到信息技術的日新月異與廣大檔案利用者對數字檔案需求的多元化、復雜化、個性化。在新的起點上，棲霞區檔案局檔案信息化建設將從所肩負的社會責任出發，通過有效履行服務職責來完善自身發展所需的外部社會環境,并從社會中獲取自身發展的不竭動力。同時，本著求真務實的工作態度，加大檔案信息化建設資金投入，加強檔案信息化資源建設，完善檔案信息化標準規范，強化檔案信息化人才隊伍建設，保障檔案信息化數據的安全，進一步整體推進檔案管理信息化和現代化進程。我們堅信，唯有充分認識檔案信息化建設與社會發展的關系,努力構建全新的多元檔案信息服務體系，才是檔案信息化建設的最終目的，才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發展。
問題一：城建檔案管理系統的主要功能 城建檔案管理系統的主要功能:城建檔案可視化管理信息系統幾乎覆蓋了城建檔案管理的全過程和大部分工作環節，擴大了城建檔案的應用范圍。系統的主要功能如下：1 城建檔案自動編目和可視化圖文互檢索 城建檔案自動編目和自動檢索是最早出現和最常見的應用類型。自動編目的主要作用是在對檔案機讀目錄的處理基礎上，實現定期或定任務自動編輯公布檔案目錄，是城建檔案部門依法管理和為用戶批量查找城建檔案的重要手段。自動檢索則主要是為利用者提供實時性的聯機檔案目錄檢索服務，用戶可以快速找到所需的城建檔案。城建檔案空間信息的可視化使用戶可以直接從地理位置上快速找到所需的城建檔案，或從城建檔案的管理信息快速查看所需的建筑的地理位置，距離、形狀、面積和毗鄰之間的關系等空間信息內容。2 城建檔案實體原文存儲、顯示與管理信息互檢索 當城建檔案機構具備了對大量圖形或文本的數字化信息存儲能力后，系統可實現對城建檔案原文信息的存儲和檢索。城建檔案實體經過掃描后可按兩種方式存儲，一種是掃描直接獲得的檔案的圖形信息，一種是經過文字識別獲得的檔案的文字信息。這兩種方式都實現了對檔案原文的存儲與檢索，不過功能上有所不同。圖形方式反映了檔案的原貌，更適用于帶有手跡或圖表的檔案信息處理。文字方式則可支持針對檔案內容中的字、詞進行的檔案自動檢索，或進行文字編輯。本系統實現了城建檔案的空間信息、屬性信息、城建檔案管理信息和城建檔案原文實體信息互查詢。從任一種城建檔案信息都可以快速地查找出全部相關信息，實現城市建設檔案信息的綜合利用。3 城建檔案業務工作管理城建檔案可視化管理信息系統主要執行城建檔案管理業務的收集、整理、保管、利用、鑒定、統計等環節的管理應用。其中最重要的是執行城建檔案的規范化管理，對城建檔案收集方式、內容，城建檔案的著錄方式、內容等實行國家標準或建設部標準。在系統可視化的業務流程監控下，對城建檔案的業務處理環節和每一份檔案的處理過程可以實時了解掌握。城建檔案利用管理是日常業務之一，系統應用較廣泛的是城建檔案自動借閱管理和統計。城建檔案自動借閱管理應用的主要作用是對利用工作中涉及的利用登記、審批手續、檢索、調卷、歸還、利用情況統計等進行自動管理?？梢酝晟乒芾頇C制、提高工作效率。自動統計可以實現對館藏檔案數量、利用、編研等數據進行統計分析，以便對城建檔案館工作的狀況進行評價。 4 城建檔案編研與輔助決策城建檔案可視化管理信息系統快速查詢檢索檔案信息是城建檔案編研輔助決策最基本的手段。城建檔案可視化信息管理通過執行空間分析與統計進行量化分析，空間信息的分窗口分層顯示和圖形編輯繪制等系統功能更好地分析提取專題編研信息進行輔助城市規劃和城市建設的決策。5 Internet城建檔案信息利用城建檔案可視化管理信息系統可以使城建檔案的空間信息、屬性和檔案管理信息在Internet上發布與查詢，只要有網絡通達的地方都可以使用計算機中的IE瀏覽器進行上述城建檔案信息的查詢檢索，或者城建檔案管理部門進行上述城建檔案信息的發布，真正做到城建檔案的信息為大眾生活和全社會利用。本系統采用SuperMap IS作為網絡地理信息系統的開發平臺。
問題二：市政工程歸檔該怎么弄??？要分些什么類？ 工程檔案紙制成品卷要求
一、工程檔案裝具要求
依據《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T50328―2001要求，案卷裝具采用卷盒，卷盒的外表尺寸為長310L×寬220L，厚度分別為20、30、40、50L。卷盒采用美國進口無酸紙制作。
二、工程文件的質量要求：
1.歸檔的工程文件應為原件。
2.工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
3.工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4.歸檔的工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
5.工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
6.工程文件中文字材料幅面尺寸規格統一為A4幅面，小于A4的應用A4紙襯托，不得擅自用復印紙或有字的其他紙張裱貼。圖紙宜采用國家標準圖幅。
7.工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
8.所有竣工圖均應加蓋竣工圖章?？⒐D章應使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上方空白處?？⒐D章樣式如下：
9、用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據：凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。
10、不同幅面的工程圖紙應按中華人民共和國國家標準，《技術制圖復制圖的折疊方法》統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。
三、立卷的原則、方法、排列
1、立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系。
2、立卷方法如下：
（1）工程文件按建設程序劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分。
（2）工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位組卷；
（3）監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
（4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
（5）竣工圖可按單位工程、專業等組卷；
（6）竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。
3、立卷順序如下:
（1）工程準備階段的文件；
（2）監理文件；
（3）竣工驗收文件；
（4）施工文件；
（5）竣工圖。
4、文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
四、組卷方法
1、文件頁號要求：
（1）卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始，不能有漏打號現象。
（2）頁號編寫位置：單面書寫的文件右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
（3）成套圖紙或印刷成冊的文件資料，自成一卷的原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。
（4）卷內封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
2、案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應采用白色線繩在卷面左側一厘米處、上下分四等份打三孔裝訂，結頭統一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結實，便于保管和利用。圖紙不裝訂。
裝訂時必須剔除金屬物。
3、卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用A4幅面的70g以上的白色書寫紙制作。卷脊標簽應采用和卷盒顏色相近的牛皮紙打印制作。
4、案卷厚度，文字材料的案卷不得超過30L，圖紙的案卷不得超過40L。
5、卷盒上內容要書寫齊全、工整。......>>
問題三：淺談城建檔案利用的數字化管理 二、 新的管理模式的內涵與功能
新的管理模式要求我們從管理思想、管理方式、管理手段上進行變革，不在是老管理加新技術，而是新管理加新技術。我們認為新的管理模式應是一種以檔案實體、及其相關信息為管理對象，采用文件、檔案、信息一體化集成管理的方法，利用現代高新技術，實現對檔案信息的多功能開發、利用，對檔案實體達到有效保護的一種管理方式。新的管理模式是一種多元化的并行模式，它既是傳統檔案館與數字檔案館的并行，又是檔案實體與信息的并行，也是傳統檔案載體與電子載體的并行。
新的管理模式將采用現代高新技術和數碼信息處理技術對城建檔案的收集、整理、利用各工作環節進行優化，實現城建檔案資源的合理配置，積極營建城建檔案資源共享的策略與環境，加快促進城建檔案服務機制的創新，為社會提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質量的城建檔案信息產品，使城建檔案工作更好地為城市的現代化建設服務。
新管理模式將通過管理手段自動化，提高工作效率，簡化工作程序；通過管理內容數字化，整合檔案信息，優化信息源，實現業務工作標準化、規范化，實現對檔案信息資源的最大開發利用，實現對檔案實體的保護；通過服務網絡化，適應市場需求，實現資源共享。
三、 探索與實踐：
天津城建檔案館從2000年開始，著手對這一管理模式的探索思考，并做了以下幾方面嘗試。
1、以法規、標準為依據，針對不同類別的城建檔案實體、信息的接收，實行多種方法的前端控制。
檔案接收是檔案管理工作的源頭，新管理模式的實施也必須從源頭作起，確立實體與信息共同接收進館原則。天津規劃和國土資源局于2000年以規業字250號文件下發了《天津市加強城市建設工程檔案管理規定》在全市范圍內實施了建設工程檔案登記制度，2000年成立城建檔案管理處，賦予我們管理全市城建檔案工作的職能和依法行政的權利，2003年7月29日天津市 *** 以市長5號令頒布了《天津市城市建設檔案管理規定》，對新建工程的登記、規劃、驗收、備案做了明確的規定，并將其作為行政許可的條件之一納入規劃管理程序中。2004年成立塘沽區城建檔案館，為形成以市城建檔案館為中心的全市城建檔案管理網絡邁出了重要的一步。從法規建設、行政體制上充分保證檔案接收進館渠道暢通。
2004年我館承接并完成了市建委下達的《建設工程文件歸檔整編規程》。第一次以地方標準的形式，將建筑工程、市政工程、地下管線工程、及相關照片、錄像檔案的信息著錄工作納入建設單位歸檔整編要求之中。明確檔案實體、檔案信息必須同時進館，使得新模式的實施從源頭有了標準可依。
傳統的紙質檔案管理是實物形式的歸檔，對其管理采用“后控制”思想，采用“業務指導“的方法進行指導，這種被動式指導對實體檔案是有效的，但隨著電子文件的日益增多，采用“前端控制”方式管理已成為發展趨勢?！扒岸丝刂剖乾F代文件管理理念的重要內容，他把保障電子文件可靠、完整、安全、可讀的措施附加在文件的形成過程。它是在對電子文件生命周期的全過程通盤規劃的基礎上，把某些分散在各個業務環節的，帶有一定重復性的工作提前實施，以減少重復工作和滯后工作，最大限度提高工作效率?！?
實行前端控制，電子文件檔案一體化，建立遠程電子文件歸檔系統，在目前受到各種管理體制、技術方法的制約，全面、統一實施這種管理體系，不是一躇而就的事。城建檔案館檔案的來源主要是兩種渠道，一是城市規劃、建設等管理部門形成的管理類檔案，二是新建工程檔案。我館根據不同類別城建檔案形成、管理的不同特點，采用兩種不同的前端控制手段。
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問題四：我剛接觸建筑資料員,現在需要有關資料員的基礎知識,資料越多越好 xx市城建檔案館
建設工程檔案歸檔整理規范
根據城建檔案管理的有關規定，為進一步規范我市城建檔案整理工作，提高進館檔案的質量，根據《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《城建檔案業務管理規范》（CJJ/T158-2011）、《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)制定本標準。
一、歸檔文件的質量要求
（1）歸檔的工程文件（除注明為復印件外）應為原件。
（2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
（3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
（6）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張，規格為A4幅面。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
（7）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
①竣工圖章的基本內容應包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
②竣工圖章示例如下：
③竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。
④竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方。
（8）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。
二、案卷整理要求
1、案卷的排列：按照《婁底市城建檔案館建筑工程竣工檔案內容及排列順序》進行組織排列。立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。
2、案卷的組卷方法： 一個建設工程項目由多個單位工程組成時，應按單位工程組卷；工程綜合性文件由建設單位在項目基礎上集中組卷，分片區開發的建筑項目可按報建或歸檔備案 的批次整理組卷；市政項目可按工程階段或文件類型分批次整理組卷；監理文件由監理單位以監理合同為單位組卷；施工文件和竣工圖由施工單位以施工合同為單位整理組卷；其中施工文件應按照工程專業或單位工程、分部分項工程的劃分來進行整理組卷；文件材料和竣工圖分別立卷，竣工圖按專業排列，同專業的竣工圖按圖號順序排列。
3、案卷的厚度：案卷不宜過厚，文件材料不超過15mm(每卷90-100頁）,圖紙不超過30mm,案卷內不能有重份文件。
4、案卷的修整：文件材料整理時要去掉金屬物、回形針、大頭針、訂書針和塑料針（膜）。如有破損文件材料或小于標準尺寸規格的文件需要用A4幅面白紙進行托裱，托裱時只需將原件的四角粘在托裱紙上，并留出裝訂位置。如有少量文字材料大于A4幅面的，可折疊成A4紙大小。
5、圖紙的整理：不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609.3--89)先將圖紙四周裁剪整齊，統一折疊成A4幅面(297mmX210mm)，圖標欄露在外面。
6、案卷的編目
（1）編頁號：卷內文件均按有書寫內容的頁面用鉛筆編頁號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
(2)編卷內目錄：卷內目錄排列在卷內文件的首頁之前，包含序號......>>
問題五：聲像檔案，其主要內容包括工程開工前的原貌，基礎什么各階段 做資料員，看書一般用處不大！
其實勤快點，多問問技術員或監理人員就行了！
多在一線看看，學學，甚至幫工人忙做做，那樣你就很快能上手！要看書就得多看看施工規范，看看施工計劃之類的東西！
問題六：建筑資料怎么編號？ 按國標及當地建設工程文件歸檔整理規程編號；
建設工程檔案著錄項目；對建設工程檔案內容和形式特征進行分析、選擇、提取數據信息的過程。通過文字和符號揭示每個工程項目、每個案卷、每份文件的物質形態、主題內容、科學價值等。
建設工程檔案著錄格式；揭示建設工程檔案內容和形式特征的記錄事項。通用的著錄項目有題名與責任者項（案卷題名、項目名稱、建設單位等）排檢與編號項（分類號、檔號）、密級與保管期限項、時間項（發證日期、開竣工日期、進館日期）附注項、載體形態項（文件的數量及單位、規格等）。
問題七：最新市政工程監理資料文件歸檔規范誰有？？？ 相關規范有，網上大都能找到，找不到的請回復郵箱號。
CJJ／T 158-2011 城建檔案業務管理規范
CJJ／T 117-2007 建設電子文件與電子檔案管理規范
GB／T 50319-2013 建設工程監理規范
GB／T 50328-2014 建設工程文件歸檔規范
GB／T 50323-2001 城市建設檔案著錄規范
問題八：檔案學有哪些數據庫 【編者按】：檔案學就是探索檔案、檔案工作和檔案事業的發展規律，研究檔案信息資源的管理、開發的理論、原則與方法的學科。精品學習網檔案學欄目為您提供檔案學范文參考，以及檔案學寫作指導和格式排版要求，解決您在寫作中的難題。
淺談數據庫在檔案管理中的應用
[摘要]本文分析了數據庫在檔案管理中應用的現狀與不足,討論了利用數據庫技術對檔案進行管理的實現和應用,提出了有建設性的對策和建議,提出了自己的思考。
[關鍵詞]數據庫 檔案管理 應用
信息化是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會發展和變革的重要力量。隨著我國各單位業務的急速發展,單純的手工記錄方式已無法及時有效地對檔案材料進行收集、整理、立卷、歸檔和管理。而計算機技術在近十年來的迅猛發展,使得各單位利用計算機對檔案進行輔助管理成為可能。檔案信息化是在檔案管理中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行開發、管理和提供利用等服務,主要包括檔案資源數字化和網絡化、檔案信息管理和利用提供的一體化、檔案信息的高度共享等。
《全國檔案信息化建設實施綱要》規定了我國近期檔案工作發展目標,《國家信息化發展戰略(2006年―2020年)》的審議通過,為檔案信息化提供了有力保障。計算機的介入打破了傳統的管理模式,使得原本松散、龐雜的檔案管理邁入了集中統一、信息自動化的新領域。雖然,利用計算機輔助管理檔案能大量減輕管理工作的強度、提高管理工作的效率,并能減少管理工作的失誤,但是由于計算機技術,尤其是數據庫的發展是一個逐步開發、完善的過程,同時使用該技術的工作人員也有逐步學習、應用的階段,因此計算機輔助管理各單位檔案中也存在著不少需要解決的問題。
一、數據庫在檔案管理中應用的現狀與不足
隨著各單位業務的不斷擴大,傳統的手工管理檔案的方法,已經不能適應成倍膨脹的檔案數量,也無法滿足社會對檔案的巨大利用需求,利用檔案管理軟件進行計算機管理是提高各單位檔案服務水平的必由之路。將手工管理的紙質檔案轉換為數字信息進入網絡,即從檔案的實態轉換到虛擬態,檔案信息與載體分離,在這個意義上說網絡傳遞的僅是檔案信息,用戶得到的僅是復制品,而非檔案原件。使用數據庫計算機輔助管理檔案不同于以往對紙質文檔進行收集、整理、立卷、歸檔、管理等工作,管理人員除了需要具備檔案管理業務素質外,還需要對計算機及數據庫應用具備一定的認識。有相當多的檔案管理工作人員知識結構老化,缺乏計算機技術知識,不能準確、規范地錄入基本信息,導致基本信息錯誤、缺失甚至張冠李戴。與此同時,由于一些檔案管理軟件在建立時僅考慮當時的數據量和用戶需求,數據庫結構中只有比較有限的幾個數據字段,數據庫容量較小,不能導出通用格式的數據。當數據量成倍增加,數據庫運行的速度就相應減慢,使工作效率被迫降低。
二、數據庫在檔案管理中的應用建議
要全面提升檔案數據庫系統的安全水平是個艱難的過程,涉及方面很多,需要管理部門投入人量的人力物力。有些方面,例如,設備的可靠性,火災預防等方面,主要涉及投入力度的問題:防止人為的有意識破壞方面,如泄密監取密碼口令、計算機病毒、黑客等,主要依靠管理制度和計算機安全專項技術。但在數據庫的一致性、完整性問題上,檔案管理部門自身起著決定性作用。主要應關注以下幾點:
1.采用科學的數據庫開發方式
早期使用結構化方法開發的檔案管理軟件,其穩定性、可修改性和可重用性都比較差,用戶需求的變化往往造成系統結構的較大變化,并且需要花費很大代價才能實現這種變化。新的檔案管理軟件可采用面向對象的程序設計方法,商定一種或多種數據轉換方式,以便數據能夠在不同軟件之間實現信息共享?？紤]到信息網絡......>>
問題九：請教關于城建聲像檔案相關的名詞術語還有拍攝注意哪幾點 建設工程聲像檔案資料主要是指在工程規劃、建設、管理過程中直接形成的，具有保存價值的照片、錄音、錄像等以聲像為主、文字為輔的歷史記錄。為了加強泰州市建設工程聲像檔案管理，確保建設工程聲像檔案資料完整、準確、系統的歸檔，根據《泰州市城市建設檔案管理辦法》等有關規定，結合本市實際情況，規定如下：
一、建設工程聲像檔案資料的歸檔范圍
1、所有建設工程項目的照片檔案資料；
2、符合下列條件之一的建設工程的照片和錄像資料：7層（含7層）以上建筑；單項工程建筑面積3000平方米以上；項目總建筑面積1萬平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設施；城市主干道；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來水廠；燃氣廠；發電廠；220千伏以上輸變電站；一級公路；港口碼頭；水利防洪設施。
3、符合下列條件之一的建設工程的照片、錄音、錄像資料以及專題錄像片：列為市級以上重點（或實事）工程的項目；需申報市級以上優質工程的項目。
二、建設工程聲像檔案資料歸檔內容
（一）開工前原貌
1、原址、原貌及周邊狀況；
2、重要建（構）筑物；
3、拆遷情況。
（二）基礎工程
1、基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程等情況；
2、建筑物基礎類型及施工，特殊施工的技術工藝現場；
3、建筑物位移、沉降、變形及處理。
（三）主體工程
1、主體設計模型；
2、鋼筋結構、管線等主要隱蔽工程施工情況；
3、砌體、砼灌注、屋面工程；
4、主體結構布局、大型構件安裝等現場；
5、防水、保溫、防腐工程的工藝現場；
6、采用新材料、新技術、新工藝等施工情況；
7、質量事故及處理情況。
（四）竣工后新貌
1、工程整體外觀和立面狀況；
2、消防等主要設施情況等。
（五）其它方面
1、工程總體規劃、設計方案圖
2、開工、竣工儀式；
3、施工建設中的重要活動、重大事件；
4、工程質量檢查驗收情況；
5、竣工驗收情況。
其中，開工前原貌、基礎處理、隱蔽、主體、屋面、質量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內容。
三、建設工程聲像檔案資料的歸檔要求
1、總體要求
移交歸檔的聲像檔案資料，要能真實全面地反映工程面貌和建設情況，必備內容應當齊全；要按有關要求整理立卷，制成光盤，并填寫聲像檔案著錄卡。
2、照片檔案資料歸檔要求
（1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不能有明顯失真變形現象；
（2）照片應一律洗印成5寸至7寸的彩色照片；
（3）數碼照片應當使用不低于400萬像素的數碼相機拍攝；
（4）照片整理時，應注明拍攝內容、時間、地點、人物等；
（5）照片的數量視工程項目而定，一般不少于30張。
3、錄像檔案資料歸檔要求
（1）錄像檔案資料應當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝；
（2）錄像檔案資料應當主題明確，圖像穩定、畫面清晰，色彩真實；
（3）錄像帶應當材質完好，沒有變形、斷裂、發霉及磁粉脫落現象；
（4）錄像檔案資料片長一般不少于30分鐘，并配有相應的文字說明；
（5）專題錄像片應當結構完整，片長一般不少于5分鐘，并附有解說詞稿
4、錄音檔案資料歸檔要求
（1）錄音檔案資料應當內容完整，聲音清楚，材質完好；
（2）每盒錄音帶應當配有錄音文字整理材料，注明內容、時間、地點、人物...>>
問題十：市政工程常用法律法規、規范、標準有哪些？ 哪位大俠能幫下，謝謝了??！ 1.> (建城[2002]221號)
2.> (建城[1992]68號)
3.> ((95)建城市字第1號)
4.>(GB50319-2000)
5.>(GB/T50326-2001)
6.> (GB/T50328-2001)
7.>
一、 主要做法
(一)加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，并下發文件，明確規定領導小組的職責。并根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服，一個提高”?！叭齻€克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想?！耙粋€提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關系：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正;“嚴”，請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格;“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒?，F在，我院檔案室共有文書檔案 卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。
(四)嚴格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發揮了檔案工作的效益。
(五)采取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業務素質。
一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，現場解決。
二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，
三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極參加各級主各類的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。
四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。
三、今后工作打算
(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的.有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。
(二)全面提高檔案質量，達到標準化、規范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件;三是采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散;五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統計和鑒定工作。
(三)積極創造條件，加快全市法院檔案管理現代化進程，爭取在年內，對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過對犯罪分子情況的分析研究，找出規律，提供給院領導和有關庭室以作參考，并向有關部門提出司法司法建議。
(四)加大學習交流的力度，提高檔案人員的*、業務素質。采取請進來、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關領導業務骨干來我院進行講課傳授經驗，并組織人員到兄弟法院參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ，從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創建“省特級”機關檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案。
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源信息化，信息服務網絡化，信息管理法制化。
(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務網絡技術平臺環境下，采集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統，確保在內網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據，完整、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案信息局域網建設。一是逐步完善檔案信息局域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供縣法院現行公開文件、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理，力爭2016年后，達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實現共享。
2、實現數據采集功能。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發布的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。
3、實現數據保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段，對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質檔案的數據備份基地之一。
4、實現數據利用功能。對局域網內的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數據分析及挖掘服務，建成檔案信息綜合查詢系統。面向社會、服務公眾，不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。
5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開文件資料，通過站進行建設成就的宣傳，為我縣經濟工作服務，為服務對象服務。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化，服務器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統，以確保數據的安全。除進行紙質檔案數字化加工外，還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關設備如高畫質相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。
檔案整理檔案數字化
檔案掃描檔案管理軟件系統
TEL：18937133779
